REN West-Brabant is op zoek naar een:

 

Directiesecretaresse

32-36 uur p/w per direct

 

Wij bieden

Een boeiende en gevarieerde functie in een klein team met korte lijnen. Inschaling conform CAO ziekenhuizen FWG schaal 50, variërend van € 2526,- tot 3774,- op fulltime basis (36 uur) en afhankelijk van opleiding en ervaring. Eindejaarsuitkering (13e maand). Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden: We zijn met het gehele team op dinsdagen aanwezig op ons kantoor in Etten-Leur. Daarnaast zijn maandagen en donderdagen gebruikelijke kantoordagen. Op woensdagen en vrijdagen wordt vanuit huis gewerkt of als parttime verlofdag gebruikt.

 

Een gemiddelde werkdag

Op maandagochtend start je je werkdag vanuit kantoor Etten-Leur. Vandaag zijn twee andere collega’s ook aanwezig: de directie en de senior projectleider. Terwijl je de financiële cijfers van het laatste kwartaal vergelijkt (begroting versus realisatie) word je gebeld door een huisarts t.a.v. zijn veilige maildienst, welke hij via REN afneemt. Je luistert naar de vraag en spreekt af dat je in overleg gaat met de leverancier van de dienst waar REN deze voor alle 380 huisartsen heeft ingekocht. Na het telefoontje noteer je voor jezelf dat je 1) contact opneemt met de leverancier over dit vraagstuk en 2) aan het einde van vandaag even voor jezelf controleert of je deze huisarts al terugkoppeling hebt gegeven. Ook als je de leverancier nog niet te pakken hebt kunnen krijgen. Want je weet dat het voor de huisarts belangrijk is om op de hoogte te worden gehouden van zijn ICT vraagstuk.

Tijdens de lunchwandeling hoor je van de senior projectleider dat de ICT manager van een grote zorginstelling in de regio met griep in bed ligt en een afspraak heeft afgezegd. Je noteert voor jezelf dat je na de wandeling controleert of er deze week een bestuurlijk overleg is waar deze manager bij aanwezig moet zijn. Zo ja, je neemt het initiatief om met de directie te bespreken of dit overleg moet worden verzet. Indien het moet worden verzet, heb je alvast mogelijke data/tijdstippen in de agenda van de directie geblokt.

In de middag voer je ondersteunende werkzaamheden uit t.b.v. project Integrale Geboortezorg: je plant twee stuurgroepvergaderingen in, een werkgroepsessie en je reserveert vergaderzalen en regelt lunch e.d. Daarnaast plan je enkele bilaterale gesprekken in voor projectleider met leverancier en projectleider met directie. Afsluitend controleer je proactief de agenda van de directie voor de komende twee weken: is er voldoende balans tussen ingeplande vergaderingen en tijdsblokken t.a.v. uitwerken van zaken?

Aan het einde van de dag heb je kort overleg met de directie t.a.v. het wekelijks teamoverleg op de dinsdagochtend. Je controleert of de agendapunten klaarstaan en of er nog aanvullende zaken zijn. En je bespreekt wanneer je het personeelsuitje kan inplannen.


Functie-eisen

  • Minimaal MBO diploma;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Ruime ervaring in secretariële en management ondersteunende taken, incl. HR-zaken;
  • Kennis van en affiniteit met de gezondheidszorg;
  • Bedreven in het werken met Office365;
  • Bedreven met digitaal vergaderen (MS Teams, Zoom, etc);
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Cijfermatig inzicht;
  • Je bent flexibel en bereid waar nodig een stapje extra te zetten

 

Over REN

REN verbindt, dat is onze slogan. Stichting Regionaal Elektronisch Netwerk West-Brabant (REN) is een samenwerkingsverband van zorgaanbieders in de regio West-Brabant, waaronder o.a. het Bravis en het Amphia. In de zorg is een goede digitale uitwisseling van medische gegevens tussen alle betrokken partijen (instellingen, professionals, patiënten) een voorwaarde voor goede kwaliteit van zorg. REN is de verbindende partij in dit geheel. De rol van REN wordt bepaald door de vraag van de ruim 1000 aangesloten zorgaanbieders. REN treedt op als platform voor kennisdeling en prioriteitstelling, als projectmanager, als ondersteunend dienstverlener en als gezamenlijk inkoper van (IT-) diensten.

Het team van REN bestaat momenteel uit 7 ervaren collega’s die gewend zijn om zelfstandig te werken. Het werken vanuit je kracht vinden we belangrijk. Als team herkennen we ons terug in de kernwaarden; onbevangen, transparant en humor.

REN is lid van RSO Nederland. RSO Nederland is dé overkoepelende vereniging van alle regionale samenwerkingsorganisaties (RSO’s) in Nederland. RSO Nederland vormt een belangrijke voedingsbodem voor onze inzichten namelijk het opdoen en delen van kennis, ideeën, ‘gluren bij de buren’, tips en tricks op zowel regionaal als landelijk niveau.

Vanwege de vele reacties is deze vacature momenteel gepauzeerd.